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【2023年版】Notion × プロジェクト管理 完全攻略ガイド
Күн бұрын
【2023年版】Notion × プロジェクト管理 完全攻略ガイド
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円谷 | Notion公式アンバサダー
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Пікірлер: 36
@りんひよこママ
2 ай бұрын
8ヶ月前にテンプレートいただきました。当時は良くわからずでしたが、ようやく自分なりのプロジェクト管理に運用させていただける運びとなりました。ウキ!ありがとうございます!!
@YY-rp3en
10 ай бұрын
Notion初心者です。とても分かりやすくて触ってみたいと思える内容でした!今後いろんなテンプレでの投稿があれば必ず毎回見ます!
@tsuburaya_notion
10 ай бұрын
コメントありがとうございます!次は議事録の紹介をしようかなと思っています🫡 リクエスト等あればコメントください!
@Mami_Kami
8 ай бұрын
非常に勉強になります。今まで部署のプロジェクト管理はごちゃごちゃしていましたが、こちらを参考に作り直しています。中長期的なプロジェクト管理もしたいので、ぜひ「プロジェクト、タスク、スプリント」のテンプレートの解説もお願いします!
@tsuburaya_notion
8 ай бұрын
コメントありがとうございます!今度動画作りますね🫡
@Mami_Kami
7 ай бұрын
ご返信ありがとうございます! 会社のプロジェクト管理に、このテンプレートを参考にしながら、円谷さんの他動画のGTDのテンプレートをアレンジして使わせていただいています。そこでこの方法がよいのかの質問なのですが、もともと作業手順の雛形の決まった予定(プロジェクト)が数種類あって、プロジェクトを作成したいときは、プロジェクトの種類ごとにボタンを作り、それぞれタスクデータベースからプロジェクト種類別の作業手順の雛形タスクをリンクドビューで呼び出せるようにし、それをコピーし、その日程のプロジェクト名に変えて、リレーションで進捗をグラフで確認できるようにしています。雛形(空枠)をテンプレートにしてそのまま使ってしまうと、次同じような雛形が必要なプロジェクトで雛形の空枠がなくなってしまうので雛形をコピーする作業が必要になっています。手間な気もするのですが、このやり方しかないでしょうか…?他にいい方法があればご教示いただけますでしょうか。わかりづらくて申し訳ございません。🙇
@user-lk2bg6hy5g
10 ай бұрын
いつもありがとうございます!今回もとても参考になりました。 次回の議事録テンプレートも楽しみです! 今回のプロジェクトテンプレートの中に、議事録や会議から生まれたタスクなどを管理できるようになったらいいなと思うのですが。 ご検討お願いします!
@tsuburaya_notion
10 ай бұрын
コメントありがとうございます! たしかに、次回議事録の動画を撮る予定なので、そのあたり応用編としてお話しようかなと思います💪
@ゴンドラ-k7s
4 ай бұрын
テンプレートをダウンロードさせていただきました。ありがたいです!
@tsuburaya_notion
Ай бұрын
無事複製できたようで良かったです!
@nahosugahara
7 ай бұрын
めっちゃわかりやすいです!ありがとうございます。チャンネル登録します。
@tsuburaya_notion
7 ай бұрын
コメントありがとうございます!チャンネル登録まで!!感謝です!🙏
@ケイサカ
Ай бұрын
Notionに初めて触った者です。テンプレートの解説に加えてデモで一緒に手を動かしたことで、仕組みが少しわかるようになりました。 1点質問がございまして、プロジェクトDB内にあるタスクで、例えばAの「撮影」というタスクとBの「撮影」というタスクを別物とする場合は「A撮影」「B撮影」のように名前を変えた方がよろしいのでしょうか? 同じ名前で加えると、タスクDBでステータスが連動してしまいます…
@Matt-o9q3v
5 ай бұрын
大きなプロジェクトの管理についてアドバイスがあると助かります。例えば、3年計画PJ(全体計画)、1年計画PJ(年度計画で左記の一部)、短期間PJ(担当計画で左記の一部)を上手く管理出来たらと思い、現在検討しています。
@tsuburaya_notion
4 ай бұрын
自分は大きなものはプロジェクト管理していないので的確な回答かはあまり自信がないのですが、想像するに、データベースを分けると管理が煩雑になりそうな予感がしています。プロジェクト DB は1つにしておいて、サブアイテム機能で親子管理できると良いのかもしれません。
@やまだたかゆき-e2r
5 ай бұрын
わかりやすい動画ありがとうございます。 動画の説明にある通り実際に作ってみて、プロジェクトテンプレートでタスクを表示させる(作成したプロジェクトに紐づくように)の部分で、はじめから必ず行うタスクもテンプレートに追加して表示させるようにしたいと思っています。 ただ、フィルタ設定をすると入力したタスクが出てこなかったりフィルタ設定をしないとすべてのプロジェクトにタスクが紐づいてしまったりとうまくいきません。 なにかいい方法はないでしょうか?
@enchan1030
10 ай бұрын
これはありがたいです。活用します!!(まだどのテンプレート使うか悩んでおります
@tsuburaya_notion
10 ай бұрын
コメントありがとうございます! ひとまず、動画で紹介した公式のものに基本的なエッセンスが詰まっているのでそれをベースとして使ってみるのがオススメかもしれません!そこから改造していくのが良さそうです。 (いきなりマニアックなもの触りすぎてしまうとうまくハマらない可能性もあるかなと)
@enchan1030
10 ай бұрын
@@tsuburaya_notion 返信ありがとうございます! クライアント欄も欲しくて、、、別動画で解説くださってたものを使うことにしました!
@tsuburaya_notion
10 ай бұрын
@@enchan1030おお、僕のを使ってくださったんですね、メチャメチャ嬉しいです!😭
@enchan1030
10 ай бұрын
@@tsuburaya_notion 副業でライターを始めて、今初案件の最中です! 今後これを改良していきます。ありがとうございます!
@tsuburaya_notion
10 ай бұрын
@@enchan1030なんと素敵なエピソード!ライターさんの案件管理と Notion は相性良さそうですね!ぜひご活用ください!
@のこひよ
10 ай бұрын
ロールアップの部分がすごくわかりやすかったです✨ 私は日記兼todoに仕事のタスクをリレーションしています。ページをリンクする際に絞り込んで表示させることはできますか? (わかりにくくてすみません)
@tsuburaya_notion
10 ай бұрын
コメントありがとうございます! 最初から絞り込むことはできないのですが、リレーション選択のところでテキストを入力すると検索が走るので、絞り込めますよ!(回答になってますかね?)
@HikaruSato-e5l
Ай бұрын
丁寧なご説明をありがとうございます。プロジェクトごとのタスクを、タイムライン上に反映することは可能でしょうか?ガントチャートのようなイメージです。
@tsuburaya_notion
Ай бұрын
可能でございます! kzitem.info/news/bejne/tqFrt4ansJmJe34 こちらの動画が参考になるかもしれません。
@HikaruSato-e5l
25 күн бұрын
@@tsuburaya_notion ご教示誠にありがとうございます!テンプレート非常に助かりました!!
@ターザン-b5f
8 ай бұрын
いつもわかりやすい動画ありがとうございます。ひとつご質問したいことがあります。私は複数のプロジェクトに股がって業務を遂行することが多々あるのですが、自分の報告資料を出来るだけひとつのdbにまとめたいと思っています。(ナレッジdb的に)その時に、dbの一部分はpj Aのチームメンバーだけに共有するみたいなことって可能なんですかね?ご教授願いたいです🙇♂️
@tsuburaya_notion
8 ай бұрын
ご質問ありがとうございます!可能です! Notion はページ単位で共有ができるので、共有したいページのみ他のメンバーを招待するという形で可能です! ただ、DB 全体を共有してしまうと他のページも全て見えてしまうので注意が必要です!
@marky9917
10 ай бұрын
わかりやすい動画いつもありがとうございます◎ 【質問です】"プロジェクトDBとタスクDBのDB2つ運用"と"1つのDBでSub-itemsを使い運用する""場合とで利点や不都合、違いはあるのでしょうか?
@tsuburaya_notion
9 ай бұрын
ご質問ありがとうございます!こちら次の動画で回答させていただきますね! 結論だけ先にコメントでお伝えすると、分けた方が良いですね! サブアイテムでやろうとすると、運用を重ねるうちに無駄なプロパティがどんどん増えてしまうと思います🙏 (例)プロジェクトにだけほしいプロパティなのにタスクにもプロパティ追加しなきゃいけない等
@marky9917
9 ай бұрын
@@tsuburaya_notion なるほど。具体例を含めた返信ありがとうございます。 次の動画が楽しみです◎
@user-os1xi6ri9p
5 ай бұрын
新入社員教育に使用したいと思っております。 プロジェクト管理の中で、新入社員と共有し、新入社員の子が、この業務のここがよくわからないとか、コメントを入れられると、私が時間が空いた時に確認できるので、助かるなと思ったのですが、そうゆう使い方はできますか?
@tsuburaya_notion
2 ай бұрын
Notion にはコメント機能があるのでそちら使っていただけると良いと思います!
@みるくいちご-z4x
10 ай бұрын
動画ありがとうございます。具体的なタスクを入れた状態でのプロジェクトのテンプレートは作れないみたいですね。
@tsuburaya_notion
9 ай бұрын
テンプレ作成時にリレーションしたデータを作るということですかね?確かにそれはできないですね😢 ボタン機能等で一括で作成するなどはできるかもしれません!
Пікірлер: 36