จ่ายแล้วไม่มีบิลแบบนี้ ทำยังไงให้เป็นรายจ่ายทางภาษีได้ ?
ประเด็นสำคัญทีต้องทำความเข้าใจก่อน นั่นคือ ทำไมจ่ายแล้วต้องการหลักฐานครับ
ซึ่งคำตอบก็คือ มันเป็นไปตามหลักการทางกฎหมายครับ
กฎหมายตัวแรกบอกว่า ถ้าไม่มีหลักฐานการจ่าย หรือ พิสูจน์ไม่ได้ว่าใครเป็นคนรับเงิน แบบนี้ไม่ให้เป็นรายจ่ายในการคำนวณภาษีเงินได้ของนิติบุคคลอย่างบริษัทหรือห้างหุ้นส่วนนะ ต่อให้ลงบัญชีไว้ ก็จะให้เอาออกเวลาคิดภาษี นั่นแปลว่าจ่ายไปแล้วก็เสียเปล่า เพราะเอามาเป็นค่าใช้จ่ายในการคำนวณภาษีไม่ได้
เอกสารตัวนี้เขาจะเรียกว่าใบเสร็จรับเงินครับ ชื่อมันก็ตรงตัวอยู่ นั่นคือ ถ้าได้รับเงินมาคนรับเงินจะต้องออกเอกสารให้กับคนจ่าย ไว้เป็นหลักฐานว่าได้รับเงินนั่นแหละครับ
ส่วนกฎหมายอีกตัวเป็นเรื่องของ VAT ครับ ซึ่งมักจะเกี่ยวกับเอกสารอีกใบ นั่นคือ ใบกำกับภาษี เวลาจ่ายเงินค่าบริการ หรือซ์้อสินค้า บางทีเราต้องได้เอกสารฉบับนี้มา เพื่อที่จะเอาไปใช้หักออกจากภาษีขายที่ส่งสรรพากร
ดังนั้นตรงนี้เอาให้ชัดก่อนว่า
เวลาจ่ายเงินแล้ว เราต้องการเอกสารตัวไหน ?
สำหรับตอนนี้จะเน้นเรื่องของรายจ่าย ดังนั้นจะพูดถึงเอกสารอย่างใบเสร็จรับเงินเป็นหลัก ถ้าจ่ายแล้วไม่ได้ใบเสร็จ ทางเลือกมีตามนี้ครับผม
1. ใบแรก "ใบสำคัญรับเงิน" เป็นเอกสารที่คนซื้อต้องทำขึ้นมาเอง แล้วให้คนขาย (รับเงิน) เซ็นรับพร้อมหลักฐาน สูตรคอมโบที่เราต้องมีให้มันเพอร์เฟกก็คือ ต้องมีข้อมูลคนรับเงิน ตั้งแต่ชื่อ-สกุล ที่อยู่ และเลขประจำตัวผู้เสียภาษีให้ครบถ้วน (ตัวนี้มักใช้กับกรณีจ่ายให้บุคคลธรรมดา)
2. ใบที่สอง "ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน" เอกสารใบนี้เป็นเอกสารที่คนซื้อทำเองทั้งหมด ออกเอง เขียนเอง รับรองเอง เพื่อเอาไปใช้เป็นหลักฐานตัวเอง ในเอกสารจะให้ระบุว่า พนักงานหรือเจ้าของธุรกิจได้จ่ายรายจ่ายออกไปวันที่เท่านี้ รายละเอียดดังนี้ และไม่อาจเรียกขอใบเสร็จรับเงินจากผู้รับได้ ก็เป็นอันจบ แต่ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงินก็มีข้อจำกัดตรงที่ใช้กับของราคาสูงไม่ได้ ค่าใช้จ่ายจิปาถะหลักร้อยพอไหว ไม่ใช่ซื้อมอไซด์คันละ 1 แสนแล้วบอกว่าใช้ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงินแทน อันนี้คงไม่เหมาะครับผม
สรุปอีกที ทำยังไง ถ้าเขาไม่ออกใบเสร็จ
1. ขอหลักฐานเขา มาทำใบสำคัญรับเงิน ให้เขาเซ็นต์ โอนเงินเข้าบัญชี
2. ถ้าลำบาก แต่เงินจำนวนไม่มากก็ทำใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงินไปแทน
รายละเอียดเพิ่มเติมดูได้ที่คลิปนี้เลยครับผม
พรี่หนอมทำรายการ #ภาษีONLINE เป็นรายการตอบปัญหาภาษีและแชร์เทคนิคดี ๆ เกี่ยวกับการจัดการการเงินและภาษี เจอกันประจำก่อนใครได้ที่ Line OA @TAXBugnoms ครับ
มาเป็นเพื่อนกันได้ที่นี่ : lin.ee/Wl40cki
0:00 Intro
0:48 ทำไมจ่ายแล้วต้องมีหลักฐาน?
3:54 จ่ายแล้วไม่ได้ใบเสร็จต้องทำยังไง?
4:20 ยอมเซ็นรับ = ใบสำคัญรับเงิน
6:02 ไม่ยอม = อาจใช้ใบรับรองแทนใบเสร็จ
7:01 ข้อจำกัดของใบรับรองแทนใบเสร็จ
8:49 ไม่ยอมสักอย่าง = ไม่ซื้อ
9:33 สรุป
Негізгі бет จ่ายแล้วไม่มีบิลแบบนี้ ทำยังไงให้เป็นรายจ่ายทางภาษีได้ | ภาษี ON LINE EP.6
Пікірлер: 64