Si par erreur tu as commandé cent fois trop de chips et de coca au drive et tu dois organiser une convention pour amortir ton stock... Ce tuto va te sauver la vie !
(temps de visionnage : 17 mn)
(temps de lecture : 2 min)
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Crédits :
Le petit bonhomme en plâtre est une photo de Thomas Hawk, cc-by-nc
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Le script de la vidéo :
Depuis ma première organisation du festival "24H du Jeu", en passant par les sessions des GN Les Sentes, jusqu'aux tournées parisiennes et le Gîte Millevaux, ma passion pour les conventions de jeux de rôle ne cesse de croître. La Queervention reste ma convention favorite pour son atmosphère inclusive et sa diversité.
Pour celles qui débutent dans l'organisation de telles conventions, je conseille de commencer à petite échelle et de privilégier les collaborations avec des structures locales comme les mairies, surtout en périphérie des grandes villes.
Concernant la restauration, il est judicieux de se renseigner auprès de la mairie pour un éventuel partenariat. Si cela n'est pas possible, optez pour une formule simple comme un buffet participatif ou des sandwiches, sans oublier de proposer une option végane.
La communication doit être pensée de manière inclusive. Utilisez des flyers et des affiches en collaboration avec la mairie, et ciblez des lieux comme les bars à jeux ou les associations étudiantes. N'oubliez pas les groupes Facebook dédiés aux rôlistes, ainsi que des sites spécialisés comme Grog ou Opale Rôliste.
Pour la structure de votre événement, envisagez une organisation privée, associative ou un parrainage par une association existante. L'organisation des parties peut être simplifiée à l'aide d'un formulaire Google pour les meneuses de jeu et les joueuses, avec un rappel une demi-heure avant pour gérer les éventuels désistements.
N'hésitez pas à choisir une thématique spécifique pour votre convention, comme des jeux de rôle sans meneuse de jeu, des jeux queer, ou un thème particulier.
Enfin, il est essentiel de mettre en place un dispositif de sécurité émotionnelle, incluant des cartes X, des espaces sécurisés et des chartes de comportement, pour garantir un environnement sûr et accueillant pour toutes les participantes.
Негізгі бет Comment organiser une convention
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