Como fazer um planejamento empresarial? Parte 1
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Como fazer um planejamento empresarial orientado pra resultados:
Antes de você pensar onde quer chegar você precisa entender onde você está, então você vai fazer uma comparação do seu estado atual e o seu estado desejado e pra isso você vai pensar em 3 tempos diferentes: passado, presente e futuro.
Pra te ajudar a fazer esse planejamento empresarial na prática eu vou quebrar esse vídeo em 3 partes, na verdade serão 3 vídeos onde nesse vídeo eu vou falar sobre o passado: o que você precisa analisar do passado pra fazer o seu planejamento e a parte 2 e 3 você acompanha a construção do seu planejamento empresarial.
Olhando para o passado o que é importante que você compreenda: que as ações e as decisões que você tomou nos últimos meses e ano te trouxe onde você está agora, então olhar pra trás é fazer uma reflexão.
Agora, você pode fazer uma reflexão de uma maneira subjetiva, ou seja, aquela estratégia que eu fiz foi legal por causa disso, disso, disso, uma decisão que eu tomei não foi tão legal porque me gerou esse resultado nesse ano, isso é muito importante, eu recomendo que você faça essa análise, até conversar de repente com sócios, funcionários, e assim por diante, mas você não pode ficar só no subjetivo e esse é o ponto mais importante e acho que é o principal erro que eu vejo em processo de planejamento.
É quando você deixa de olhar os números da sua empresa, então independente da maturidade empresarial que a sua empresa tenha você ter as informações financeiras de uma maneira clara, transparente, disponível de modo que você consiga tomar decisões isso vai facilitar muito o seu processo, porque muitas vezes você não percebe erros que você tomou e como esses erros impactam no seu fluxo de caixa, então, o que você precisa fazer na pratica?
Primeiro você vai pegar o seu controle financeiro, a sua planilha, o seu software de gestão financeira e você vai olhar no seu fluxo de caixa. Olhe os principais indicadores do seu negócio, como estão as suas margens, como está a sua lucratividade, seu fluxo de caixa. Sua empresa está com caixa? Está com folego? Ela conseguiu acumular recurso ao longo dos últimos meses, último ano? Ou você está com caixa um pouco apertado? Avalie esses indicadores financeiros, então, você já começa a ter uma percepção do que funcionou e do que não funcionou sobre a ótica de resultados, e é importante também além de olhar os indicadores financeiros que você olhe cada linha de custo e cada linha de despesa, porque às vezes quando você olha só o saldo final, sua margem final talvez até tenha tido um resultado positivo, mas quando você olha no detalhe você começa a perceber que existem oportunidades escondidas pra você conseguir ter mais resultados, isso vai te ajudar a planejar o futuro.
Quando você olha linha a linha, por exemplo, gasto com energia elétrica subiu muito, gasto com telefonia ou com determinada matéria prima teve muitas oscilações você começa a se perguntar: - Puxa, nessa linha específica de gasto o que eu posso fazer, ou que eu poderia ter feito pra ter melhores resultados?
Por exemplo: digamos que você tenha alguns fornecedores de matéria prima importantes e que o gasto foi subindo e você não colocou muita atenção no último ano. Será que se você tivesse analisado mês a mês essa linha e se perguntado: - Puxa, será que eu consigo reduzir o consumo de determinado item? Ou será que eu consigo de repente fazer uma negociação de preço com fornecedor? Será que o meu lucro não teria sido melhor?
Então quando você olha historicamente os números da sua empresa você tem mais preparo e autonomia pra olhar pro presente principalmente projetar o seu futuro.
Lição de casa:
Olhar pra sua planilha financeira e escrever pelo menos 5 ações, 5 custos ou despesas que você poderia ter reduzido o ano passado ou nos meses anteriores a essa análise poderia ter gerado um resultado melhor no presente.
Faça essa análise crítica do seu fluxo de caixa e aí vem a do próximo vídeo, para a parte 2 do processo de planejamento pra entender como analisar o presente.
Vejo você no próximo vídeo.
Até lá!
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