Wie man den Vorgesetzten in Power Automate ermittelt: - Aktion "Vorgesetzten abrufen (V2)" aus dem "Office 365-Benutzer" verwenden - Der Aktion die Mailadresse des Benutzers übergeben, dessen Vorgesetzter ermittelt werden soll - In folgenden Aktionen per dynamischem Inhalt auf die Eigenschaften (Mail, Name, ...) des Vorgesetzten zugreifen. Falls du weitere Fragen oder Videoideen zu dem Thema hast, schreib mir gerne!
@nachtalp7500
6 ай бұрын
Vielen Dank! Ich denke das werde ich mir noch ein paar Mal anschauen müssen. Es gibt schon viele Auswahlmöglichkeiten. Das ist aber ein Tool, das die eMail-Flut tatsächlich reduzieren kann und auf das Wesentliche reduziert. DANKE!
@SmartHaus
6 ай бұрын
Grandios, vielen Dank dafür!!! Natürlich wäre es super, wenn man nicht eine statische E-Mailadresse hinterlegt wer der Genehmiger sein soll, sondern dass man Zugriff auf alle Nutzer hat oder sogar der nächste Vorgesetzte direkt vorgeschlagen wird.
@KaiWeissmann
6 ай бұрын
Gerne :) Ja, vielleicht mache ich dazu nochmal ein eigenes Video, wie man solche Felder dynamisch befüllen kann. LG Kai
@KaiWeissmann
3 ай бұрын
Hallo, ich habe gerade versucht ein Video zum Thema Vorgesetzten ermitteln zu erstellen und dabei gemerkt, dass das Thema für ein Video zu wenig hergibt. Daher hier nochmal niedergeschrieben, wie man den Vorgesetzten in Power Automate ermittelt: - Aktion "Vorgesetzten abrufen (V2)" aus dem "Office 365-Benutzer" verwenden - Der Aktion die Mailadresse des Benutzers übergeben, dessen Vorgesetzter ermittelt werden soll - In folgenden Aktionen per dynamischem Inhalt auf die Eigenschaften (Mail, Name, ...) des Vorgesetzten zugreifen. Falls du weitere Fragen oder Videoideen zu dem Thema hast, schreib mir gerne. LG Kai
@SmartHaus
3 ай бұрын
@@KaiWeissmann Danke für deine Mühen. Wenn ich soweit bin, schaue ich es mir auch anhand deiner Anleitung an! Weiter so!
@antonachim5224
6 ай бұрын
Du hast mein leben verändert
@KaiWeissmann
6 ай бұрын
Das freut mich :)
@favi7997
6 ай бұрын
Werde ich mir heute Abend anschauen 😊 danke für das Video!
@KaiWeissmann
6 ай бұрын
Gerne :)
@maikstolzenberg6580
6 ай бұрын
Brauche das Video nicht mal schauen um zu sagen das ich das brauchen werde! Danke :D
@KaiWeissmann
6 ай бұрын
Sehr gerne :)
@rkorn0209
6 ай бұрын
Hallo ....wirklich sehr hilfreich ihre Videos! Bitte gern weiter so. Falls es ihre Zeit erlaubt, dann gerne auch mal die Genehmigung aus einer AD Gruppe vormachen. Herzlichen Dank schon mal.
@easy_mind2589
2 ай бұрын
Top erklärt, danke 😎
@KaiWeissmann
2 ай бұрын
Vielen Dank für dein Lob!
@benutzer500
4 ай бұрын
Perfekt erklärt!! Mich würde noch interessieren wie ich zB den Vorgesetzten ermitteln kann und diesem dann die Mail schicke.
@christianfgermany1422
4 ай бұрын
mich auch :-)
@KaiWeissmann
4 ай бұрын
Hallo ihr beiden, vielen Dank für den Input. Ich nehme es mal als Videoidee auf. LG Kai
@KaiWeissmann
3 ай бұрын
Hallo, ich habe gerade versucht ein Video zum Thema Vorgesetzten ermitteln zu erstellen und dabei gemerkt, dass das Thema für ein Video zu wenig hergibt. Daher hier niedergeschrieben, wie man den Vorgesetzten in Power Automate ermittelt: - Aktion "Vorgesetzten abrufen (V2)" aus dem "Office 365-Benutzer" verwenden - Der Aktion die Mailadresse des Benutzers übergeben, dessen Vorgesetzter ermittelt werden soll - In folgenden Aktionen per dynamischem Inhalt auf die Eigenschaften (Mail, Name, ...) des Vorgesetzten zugreifen. Falls ihr weitere Fragen oder Videoideen zu dem Thema habt, schreibt mir gerne. LG Kai
@stevens.1481
3 ай бұрын
Gibt es eine Möglichkeit eine Genehmigung als Schleife zu verschicken, z.b. einer Liste von Personen. Hier hält bei mir immer die Schleife an und wartet auf jede einzelne Rückmeldung. Lieben Dank
@KaiWeissmann
3 ай бұрын
Hallo, als Schleife würde ich das nicht verschicken. Aber du kannst den Genehmigungstyp verändern, sodass du nur auf eine bzw. die erste Antwort wartest bis der Flow weitergeht. LG Kai
@claudiaskuhnel6982
3 ай бұрын
Sehr gutes Video! TOP! Danke
@KaiWeissmann
3 ай бұрын
Vielen Dank für dein Lob! Alles Gute bei deinen Projekten.
@HrRonaszeki
4 ай бұрын
Hallo Kai, super erklärt, vielen Dank für die Inspiration! Ich bin gerade dabei, mich mit Power Automate und Power Apps anzufreunden, daher ist die Frage vielleicht blöd, aber für mich super interessant :-): Der gleiche Prozess kann doch auch für Genehmiger außerhalb unserer Organisation verwendet werden, oder?
@KaiWeissmann
4 ай бұрын
Hallo, freut mich, dass dir die Erklärung hilft und blöde Fragen gibt es hier (fast) keine 😃 Der im Video gezeigte Prozess funktioniert für Genehmiger in der Organisation und Guest User, d.h. BenutzerInnen, die im Active Directory deiner Organisation sind (diese brauchen auch keine aktive Lizenz). Wenn die Genehmiger extern sein sollen, dann brauchen wir einen anderen Prozess, wie bspw. hier beschrieben (ungetestet): www.dynamicpeople.nl/en/news/approval-workflows-external-users/ Ich hoffe das hilft dir weiter! LG Kai
@berndschlott1372
19 күн бұрын
Hallo Kai, vielen Dank für das Video! Ich konnte bereits mehrere Vorgänge in meiner Organisation mit ähnlichen Workflows umsetzen. Allerdings habe ich ein Problem festgestellt: Wenn ein Antragsteller auf die genehmigte oder abgelehnte E-Mail antwortet, wird diese Nachricht an mich als Ersteller des Workflows gesendet und nicht an den Genehmigenden. Hast du eine Idee, was ich hier falsch mache oder wie ich das ändern kann? Es wäre ideal, wenn die Antwort-E-Mails direkt an den Genehmigenden weitergeleitet werden, damit der Kommunikationsfluss korrekt bleibt.
@DanielEder-e8k
Ай бұрын
Hallo Kai, vielen dank für das Video. Bei mir ergibt sich folgendes Problem: Ich habe den Flow wie in deinem Video angegeben angelegt. Wenn ein User den Antrag freigibt oder ablehnt, funktioniert alles gut. Sobald aber in Power Automate zwei oder mehr User angegeben werden, die den Antrag freigeben müssen (Funktion: "Genehmigen/Ablehnen: Jeder muss genehmigen" ist ausgewählt), wird dieser in der Sharepoint Liste und in der Mailbenachrichtigung immer auf abgelehnt gesetzt, obwohl alle User den Antrag freigeben. Einzig in Teams in der Genehmigungs-App wird der richtige Status ausgegeben. Woran könnte das denn liegen?
@NicYoung777
5 ай бұрын
Mehrzahl von Status ist Status mit einem langen uuuu :)
@KaiWeissmann
5 ай бұрын
Werde ich beim nächsten Mal einbauen 😀
@vwoogey
6 ай бұрын
Hallo Kai, super Geschichte! Kann man im Raster den ersteller und genehmiger auch anzeigen lassen?
@KaiWeissmann
6 ай бұрын
Hallo, freut mich, dass dir das Video gefällt! Meinst du mit Raster die SharePoint Liste? Falls ja, dann kannst du Ersteller und Genehmiger im Schritt "Element aktualisieren", in dem du auch "Genehmigt"/"Abgelehnt" reinschreibst, in die SharePoint Liste übernehmen. LG Kai
@feofan6965
2 ай бұрын
Danke für eine ausführliche Anleitung. Eine Frage habe ich, wozu ist 'for each' gut? Wei bekommt man es hinzugefügt. Bei mir wurde nur bei Bedingung zu sehen.
@KaiWeissmann
2 ай бұрын
Hey, freut mich, dass dir die Anleitung gefällt. Die For Each Schleife geht über alle Elemente in einer Gruppe und führt die umrahmten Aktionen für alle Elemente einzeln aus. LG Kai
@feofan6965
2 ай бұрын
@@KaiWeissmann Wie fügt man diese Objekt ein?
@KaiWeissmann
2 ай бұрын
Du kannst das separat in den Aktionen unter For Each oder Apply To Each einfügen. Wenn es relevant ist, fügt Power Automate das aber auch selbst ein. LG Kai
@patrickk.6958
2 ай бұрын
@@feofan6965 Genau das wollte ich auch fragen. Bei mir erscheint leider 'for each' auch nicht automatisch, bei der ID Einführung, auch in der Englischen Version :-( und ich finde des auch nicht. @Kai sonst ist das ein tolles Video, vielen Dank :-)
@aysenurfashion
6 ай бұрын
Hallo Kai, kannst Du mir bitte helfen. Auf SharePoint gibt es die Elemente „Status“ und „Sichtbarkeit“. Wie kann ich mein Status und parallel die Sichtbarkeit eines Elementes auf SharePoint automatisch ändern lassen, sobald eine Genehmigung genehmigt wurde? Z.B. reicht ein Mitarbeiter eine Idee ein und der Teamleiter genehmigt diese. Somit muss jetzt der Status von „Idee neu“ auf „Idee in Bearbeitung“ sein und auch automatisch sichtbar für andere Leiter. Vielen Dank im Voraus! VG
@KaiWeissmann
6 ай бұрын
Hallo! Spontan wüsste ich nicht, dass wir in einer SharePoint Liste die Sichtbarkeit von der angemeldeten BenutzerIn abhängig machen können. Ich würde entweder alle Datensätze immer sichtbar lassen und nur den Status verändern (so wie im Video gezeigt) oder eine eigene SharePoint Liste erstellen für die Ideen in Bearbeitung. Dann musst du die SharePoint Elemente im Genehmigungsprozess in die neue Liste schreiben mithilfe von Power Automate. Ich hoffe das hilft dir weiter! LG Kai
@aysenurfashion
6 ай бұрын
@@KaiWeissmann Vielen Dank! Bei mir geht es um ein SharePoint, welches von mehreren Benutzern im Unternehmen angewendet wird und eine Anmeldung nicht stattfindet (ist freigeschalten). Es ist nur wichtig, dass der Status nur als Feld bei einer Genehmigung automatisch durch Power Automate geändert werden kann. Z.B. Status „Neu“ soll sich nach einer Genehmigung auf Status „In Prozess“ automatisch ändern.
@KaiWeissmann
6 ай бұрын
Du kannst die Datensätze nur zum Lesen freigeben und dann mit Power Automate bearbeiten. Wie das geht, wird in diesem Video gezeigt: kzitem.info/news/bejne/1Z-C332Cb4NjiqA&ab_channel=RezaDorrani LG Kai
@hanshans8437
4 ай бұрын
Hallo Kai, wieder ein gelungenes Video. Ich habe auch noch ein Frage dazu. bei mir funktioniert intern alles soweit ich möchte aber das Ich / Kollegen einen Kunden der nicht in meiner Organisation ist in einem Auswahlfeld auswählen können. Durch die Auswahl soll dann im Genehmigungsprozess automatisch die Mailadresse vom Kunden hinterlegt werden wo er seine Mail zum bestätigen gesendet bekommt. Vielen Dank wie immer und weiter so!
@KaiWeissmann
4 ай бұрын
Hallo, freut mich, dass dir das Video gefällt! Der im Video gezeigte Prozess funktioniert für Genehmiger in der Organisation und Guest User, d.h. BenutzerInnen, die im Active Directory deiner Organisation sind (diese brauchen auch keine aktive Lizenz). Wenn die Genehmiger extern sein sollen, dann brauchen wir einen anderen Prozess, wie bspw. hier beschrieben (ungetestet): www.dynamicpeople.nl/en/news/approval-workflows-external-users/ Ich hoffe das hilft dir weiter! LG Kai
@hanshans8437
4 ай бұрын
@@KaiWeissmann ich schau es mir an spiele den Prozess mal durch und werde berichten. Vielen Dank
@KaiWeissmann
4 ай бұрын
Ja, mach das. Und gerne in einem neuen Kommentar, weil ich für Antworten auf alte Kommentare keine Benachrichtigung erhalte bei KZitem. LG Kai
@inaduob
6 ай бұрын
Fantastisch, Kai! Ich habe eine Frage: Du hast die Berechtigungen so geändert, dass die Mitglieder der Gruppe "Members" keine Möglichkeit haben, das Feld "Status" einzufügen. Man kann dieses Feld auch in der Rasteransicht bearbeiten. Gibt es einen Weg, dass das Feld gar nicht geändert werden kann, außer mit Power Automate? Danke dir, Duob
@KaiWeissmann
6 ай бұрын
Hallo Duob, freut mich, dass dir das Video gefällt! Ja, du kannst prinzipiell die Berechtigung für die Liste auf Lesen setzen und dann immer nur das in Power Automate angesprochene Element zum Bearbeiten freigeben. Wie das geht, siehst du bspw. in diesem Video: kzitem.info/news/bejne/1Z-C332Cb4NjiqA&ab_channel=RezaDorrani LG Kai
@inaduob
6 ай бұрын
@@KaiWeissmann Kai danke dir, dein Content über Excel, VAB und die Power Apps ist wirklich sehr sehr hilfreich. Das hat mir sehr viel geholfen. Ich schaue mir gerade jeden Video von dir und probiere gleich bei mir. weiter so! Viele Grüße
@KaiWeissmann
6 ай бұрын
Das freut mich sehr! Vielen Dank für deine Nachricht. Das motiviert mich sehr :)
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