الأرشيف الالكتروني للشهادات الجمركية المنتهية والمعلقة وتحت التحفظ الخاص بمصلحة الجمارك هو أكبر التحديات التي واجهتها مصلحة الجمارك، وخاصة مع ازدياد حجم الشهادات الورقية الذى يشكل عبئاً كبيراً وتكاليف باهظة، بالإضافة إلى المجهود الذي يبذله موظفي إدارات حفظ من تصنيف وفهرسة واسترجاع الشهادات.
✓ لذا فالأرشيف الإلكتروني يعتبر حصناً للجمارك من الكوارث الطبيعية كالحرائق والزلازل والأمطار وغير ذلك، كما أنه يعتبر بمثابة تأمين من السرقة والضياع والتلف الذي يمكن أن يطرأ على أي شهادة جمركية بالإضافة إلى توفر المساحات اللازمة للتخزين وأجور الموظفين الذين يعملون في دفاتر الحفظ وتكلفة الجهد والوقت في استرجاع الوثائق وتجنب أي تعطيل في العمل نتيجة التأخير في الوصول إلى الشهادات المختلفة بالإضافة الى السرية الكاملة لتداول مستندات الشهادات الجمركية
✓ فالأرشيف يتيح الاطلاع على مستندات الشهادات الجمركية لأكثر من شخص وبنفس الوقت كما هو الحال في المكتبة الإلكترونية فهو يتيح نسخة احتياطية من المستندات في حالة تعرض المستند الاصلي لأي تلف
✓ ويمكن الوصول لمستندات الشهادات المحفوظة إلكترونياً (برقم الشهادة ، بالبند، اسم المتعامل أو رقم التعامل، المركز، التاريخ ...الخ).
✓ بالإضافة إلي التقليل من التكاليف في الورق والجهد والوقت في عمليات الطباعة والاستنساخ اثناء تداولها وهذا يحد من الأخطاء ومشاكل الفقدان والتلف للشهادات الجمركية .
Негізгі бет Фильм және анимация الأرشيف الالكتروني للشهادات الجمركية المنتهية والمعلقة وتحت التحفظ أكبر التحديات التي واجهت الجمارك
Пікірлер: 11