Hallo zusammen! Einige von euch haben in den Kommentaren geschrieben, dass das Einladen zu Breakout Räumen über die .csv nicht funktioniert. Ich habe das heute (14.11.2020) nochmal getestet und es funktioniert bei mir weiterhin so wie im Video beschrieben. Wichtig ist natürlich, dass sich jeder Teilnehmer auch unter der E-Mail-Adresse bei Zoom anmeldet, unter der ihr ihn/sie in der .csv Datei eingetragen habt. Falls schon vorher beim Planen des Meetings die Teilnehmer nicht richtig zugeordnet werden, dann muss etwas an der .csv nicht stimmen.
@Martina-ow1of
2 жыл бұрын
Super, vielen Dank für diesen Tipp. Ich muss nämlich Genaus das für meinen Workshop tun :-)
@neumann.digital
2 жыл бұрын
Viel Erfolg! Das ist von Zoom leider nicht sonderlich benutzerfreundlich umgesetzt. Aber es geht.
@andreasschlack9868
2 жыл бұрын
Danke für das hilfreiche Video. Ist es auch möglich, dass meine Teilnehmer in die vorher geplanten Breakout Sessions gehen können, ohne, dass ich als Host diese extra starten muss? Kann ich diese also praktisch bereits im Voraus starten und jeder, der dann in den Zoom Raum kommt, kann sich einen Breakoutraum aussuchen?
@neumann.digital
2 жыл бұрын
Der Gastgeber (oder ein Co-Gastgeber) muss zunächst die Breakouträume starten. Das im Voraus planen legt lediglich fest, welcher TN in welchen Breakout Room geht, es startet aber nicht die Räume. Es wäre jedoch möglich, eine Breakout Session mit freier Raumwahl zu starten und die TN können dann unabhängig von Gastgeber in die Räume gehen - mit der Breakout Room Option "Teilnehmer können frei wählen".
@umitagrman6595
3 жыл бұрын
Hi Neumann danke die guten Videoerklärungen. Eine Frage zu den den Breakouträumen. Kann ich Videolinks einbinden. Z.B. Ich setzte den Link in die Breakoutträume und die TN können in den Breakouträumen sich den Link gemeinsam ansehen und darüber reden
@neumann.digital
3 жыл бұрын
Dazu müssten Sie zum Start der Session in jeden einzelnen Raum gehen und den Link dort verteilen. Möglich, aber nicht sonderlich praktikabel. Falls es sich um denselben Link handelt: Einfach vor dem Beginn der Breakout Session den Link teilen.
@890martina
4 жыл бұрын
Tolles Video! Noch eine weitere Frage: Wie stelle ich den Teilnehmern am unkompliziertesten eine vorbereitete Folie/Whiteboard zur Verfügung, um die Ergebnisse in den Breakout Rooms festzuhalten? Kann ich das ggf. auch schon vorbereiten?
@neumann.digital
4 жыл бұрын
Das sollten Sie sogar vorbereiten. Am besten vorab Leiter der Arbeitsgruppen definieren und vor dem eigentlichen Meeting die zu teilenden Folien an die Leiter der Arbeitsgruppen schicken.
@00MYC00
4 жыл бұрын
Hilfreich, danke! Ich hab trotzdem noch zwei Fragen: Ich leite ein Meeting mit 300 Personen. Kann ich in der Pause mit ein bis zwei Personen (mit Kollegen, welche die Vorlesung mit mir führen) in einen Breakout Room? Bleiben dann die restlichen 300 Teilnehmer im Hauptmeeting? Unser Wunsch wäre es, wenn uns die Studenten in der Pause nicht sehen/ hören und wir unter uns Rücksprache zum Meeting halten können. Vielen Dank im Voraus!
@neumann.digital
4 жыл бұрын
Ja, das ist möglich. Ich frage mich nur, ob das die Studenten nicht irritiert.
@jessicareyesrodriguez
3 жыл бұрын
Hey, ich plane eine Geburtstagsfeier und will meine Gäste in vorbereitete Break Outs stecken die nach den Wohnräumen benannt sind.Gibt es eine Möglichkeit Virtuelle Hintergründe für alle bzw. für die break out rooms zu hinterlegen? Sprich: du kommst in den break out room Küche und alle haben die Küche als virtuellen Hintergrund
@neumann.digital
3 жыл бұрын
Hallo Jessica, den virtuellen Hintergrund bestimmt immer jeder Nutzer selbst, das kann nicht vom Gastgeber beeinflusst werden. Du könntest aber die Bilder mit den Hintergründen an alle Teilnehmer verteilen und diese wechseln dann ihren Hintergrund bei Betreten des jeweiligen Raums. Viele Grüße!
@nhangach.grunow5190
3 жыл бұрын
Ich habe eine Frage. Ich brauche wechselnde breakout-Rooms innerhalb eines Meetings. Ich möchte, dass alle Teilnehmerinnen sich kennenlernen. Sie soll zu zwei jeweils 10 Min. in einem Raum sein, dann sollen sie so verschoben werden, dass sich jeweils 2 neue Frauen begegnen. Kann ich auch das vorbereiten bitte?
@neumann.digital
3 жыл бұрын
Wenn Sie einen vorher festgelegten automatischen Wechsel meinen: das geht leider nicht.
@andreafischer6671
3 жыл бұрын
Super erklärt im Video - vielen Dank. Die zweite Variante mit der CSV-Datei habe ich versucht. Bei der Vorauswahl funktioniert es noch, im Meeting sind die Teilnehmer dann aber nicht zugeordnet und müssen alle händisch zugeordnet werden. Auf einer Website finde ich nun den Hinweis, dass die Teilnehmer alle ein Google-Konto haben müssen. Kann das der Grund sein warum es nicht funktioniert oder gibt es ggf. noch einen anderen Grund? "Es können nur Teilnehmer*innen zugewiesen werden, die über ein Zoom-Konto verfügen. Die Teilnehmenden müssen in ihrem Zoom-Konto angemeldet sein, wenn sie an einer Sitzung mit Vorabzuweisungen teilnehmen, damit die Zuweisungen angewendet werden können. Bis zu 200 Teilnehmende können Breakout-Räumen vorab zugeordnet werden." Für die erste Variante braucht man leider Admin-Rechte. Da ich die nicht habe sehe ich den Reiter Admin-Benutzerverwaltung gar nicht. Vielleicht gibt es doch noch Tipps die mir weiterhelfen könnten?
@neumann.digital
3 жыл бұрын
Hm, dazu müsste ich das Problem erstmal genauer verstehen. Mit Google-Konten hat das Ganze nichts zu tun, so viel kann ich sagen. Ich fürchte, dass der Rest mit einem einfachen Kommentar nicht gelöst ist, aber Sie können mich natürlich gerne bzgl. eines Zoom-Trainings kontaktieren und dann spielen wir das live durch: www.neumann.digital/zoom
@uzpuniversitareszentrumfur9898
3 жыл бұрын
@@neumann.digital Hallo ihr beiden. Ich habe genau dasselbe Problem wie Andrea Fischer. Die Vorauswahl funktioniert wunderbar aber wenn sich dann die Teilnehmenden registrieren und eintreten sind sie nicht in die entsprechenden Gruppen eingeteilt, obwohl sie die gleiche E-Mail-Adressen verwenden wie von mir mittels CSV eingegeben. Ich verstehe nicht was ich falsch mache. Könnt ihr mir weiterhelfen? Unser Event beginnt nächsten Montag und wir verlieren langsam die Geduld...
@egovernment_de
3 жыл бұрын
@@uzpuniversitareszentrumfur9898 Vielleicht liegt es daran, weil diese noch kein valides Zoom-Konto haben und nur als "Gast" und nicht als echte "User" von Zoom mitmachen.
@Martina-ow1of
2 жыл бұрын
Noch eine Frage (bei der nächsten darfst du mir gern eine Rechnung stellen :-): Ich plane ein Zoom-Meeting mit 30 Leuten, die ich vorab in bestimmte Breakouträume verteilen möchte. Hab die Listen vorbereitet (als cdv und auch als excel). Wenn ich die rüberziehe, tut sich aber nichts. Das heißt, wenn ich dann die Räume erstellen will, sind keine TN da :-( Kannst du mir sagen, woran das liegen kann?
@neumann.digital
2 жыл бұрын
Hallo Martina, das heißt, die Räume werden so erstellt wie gewünscht, aber es werden keine Teilnehmer in diese hinein geplant? Bist du sicher, dass du genau die E-Mail-Adressen der Teilnehmer hast, mit denen sie in deinem Zoom-Meeting auch angemeldet sind? Nur dann klappt es.
@Martina-ow1of
2 жыл бұрын
@@neumann.digital die Räume werden gar nicht erstellt Alles sieht aus wie vorher Und ja emails stimmen Wenn ich das nicht hinbekomme, kann ich dich morgen evtl für eine teamviewer Beratung buchen? Oder kommt man mit dem nicht in zoom?
@Martina-ow1of
2 жыл бұрын
@@neumann.digital Naja, sie sind ja noch nicht angemeldet. Der Workshop ist ja erst am Mittwoch und auch erst dann kommen sie ins Zoom. Wo sollen die sich denn anmelden?
@Martina-ow1of
2 жыл бұрын
Lieber David, danke für deine Mühe, ich lasse die TN jetzt einfach selbst ihren Raum wählen, das ist die einfachste Lösung und ich hoffe, das klappt bei allen. Ich hab das grad mit 4 Leuten getestet und bei denen war das kein Problem. Vielen Dank für deinen Wissenstransfer, vielleicht komme ich dennoch noch mal auf dich zu wegen eines Trainings....
@neumann.digital
2 жыл бұрын
@@Martina-ow1of Sorry, deine letzten 3 Kommentare sind in der Spam-Überprüfung von KZitem hängen geblieben. Habe diese eben freigeschaltet. Zu deiner Frage: deine Teilnehmer müssen sich in Zoom registrieren und du musst die E-Mail-Adressen kennen, mit denen sie sich registriert haben. sonst funktioniert das vorab Planen nicht und daher sage ich, dass es recht unpraktisch gelöst ist.
@BiodanzaMitte
3 жыл бұрын
Hallo Herr Neumann, wir veranstalten Tanzevents mit Zoom. Benutzen auch die Breakout-rooms fürkurzen Gesprächsaustausch in Kleingruppen. Haben Sie eine Idee, wie in den Breakout Rooms Musik freigegeben werden kann, die alle gleichzeitig hören. Also ein Freigeben der Musik des Hosts in alle Kleingruppen (Breakouts) gleichzeitig?
@neumann.digital
3 жыл бұрын
Sie könnten eine Musikquelle aufrufen, die online für alle verfügbar ist und für alle zum gleichen Zeitpunkt abgespielt wird. festify.rocks/ scheint mir so ein Angebot für Spotify zu sein, das ich aber noch nicht ausprobiert habe. Als Chrome Browser Extension gibt es "KZitem Party Playlist" für diesen Zweck, das funktioniert dann mit KZitem Videos. Sie müssten dann lediglich den Link zur Online-Playlist mit allen Breakout Räumen teilen.
@BiodanzaMitte
3 жыл бұрын
@@neumann.digital Moin Herr Neumann, vielen Dank. Das werd ich mal probieren. Leider hab ich dann das Problem, dass jeder TN dann den Link anklicken muss, bei manchen geht es schnell, bei anderen langsam, so hören sie nicht alle die Musik gleichzeitig und haben keinen gemeinsamen Rhythmus. Oder ich brauche für jeden Breakout Room einen Co-Host, der die Musik dort jeweils freigibt. Bei 20 Breakout-Rooms parallel ist das aber kaum möglich. Muss ich wohl noch ein wenig weiter forschen. Haben Sie schon von Dircord gehört? Wird im Moment auch für Konferenzen angeboten. Freundliche Grüße, Erhard
@neumann.digital
3 жыл бұрын
Hallo Erhard, das Besondere an diesen Lösungen ist ja gerade, dass die Musik für alle zur gleichen Zeit abspielt (oder zumindest annähernd). Es spielt also keine Rolle, wann genau jemand auf den Link klickt. Dircord kenne ich nicht, nur Discord. Meinen Sie das?
@BiodanzaMitte
3 жыл бұрын
@@neumann.digital Ah, das ist ja super. Dann ist es sehr interessant. Dann versuch ich das mal. Meine Kunden sind sehr Techno-phob, also mit Zoom schon fast überfordert. Aber wenn bei allen nach Klick auf einen Link ein Player aufgeht, ist das super. Wahrscheinlich ist es individuell, welcher Player bei wem aufgeht. Aber wie ich verstehe, kann das auchb mit dem Link festgelegt werden, oder? Ja, ich meinte Discord. Da habe ich gar keine Erfahrung. Auf den ersten Blick ist es sehr vielseitig aber fast zu "viel" und unübersichtlich für meine Kundschaft. Haben Sie Erfahrung damit?
@neumann.digital
3 жыл бұрын
Sie sind jeweils auf den Musikdienst und sein Angebot und Player festgelegt, daher die beiden Varianten für Spotify (kostenpflichtig) und KZitem (kostenlos, aber mit Werbung).
@joes1598
3 жыл бұрын
Hallo, ich verwende genau die Vorlage aus zoom, aber die Räume werden nicht aus der csv erstellt...
@neumann.digital
3 жыл бұрын
Ich habe das jetzt schon von mehreren Zuschauern gelesen. Ich werde das selbst auch noch einmal testen und berichten. 👍
@Martina-ow1of
2 жыл бұрын
Genau das Problem habe ich aus grad, hast du mittlerweile eine Lösung gefunden?
@mellyber24
3 жыл бұрын
Ich habe eine große Veranstaltung mit ca. 90 Leuten im Anschluss an die Schulung wollen wir Frageräume (2 Stück) als Breakout-Sessions einrichten. Aber wie kann ich dann die Leute auch schnell zu ordnen oder gibt es eine Möglichkeit, dass die Teilnehmer sich selbst in die Räume einloggen können?Vielen lieben Dank
@neumann.digital
3 жыл бұрын
Ja, seit wenigen Wochen kann der Gastgeber Teilnehmern auch die eigenständige Wahl des Raumes ermöglichen. Breakout Rooms mit über 40 Teilnehmern würde ich jedoch generell nicht empfehlen.
@alexeyorlov3366
3 жыл бұрын
@@neumann.digital Wo findet man den die Option für die eigenständige Wahl?
@neumann.digital
3 жыл бұрын
@@alexeyorlov3366 Die Option gibt es direkt zu Beginn, wenn man auf die Breakout-Raum Schaltfläche klickt. Option 1: Automatische (zufällige) Zuordnung, Option 2: Manuelle Zuteilung durch Gastgeber, Option 3: Teilnehmer können selbst wählen, in welchen Raum sie gehen.
@alexeyorlov3366
3 жыл бұрын
@@neumann.digital Vielen Dank! Das Problem bestand wohl darin, dass ich Zoom nicht aktualisiert habe. In der neuen Version ist die Option tatsächlich vorhanden.
@neumann.digital
3 жыл бұрын
@@alexeyorlov3366 Genau, die Funktion steht erst seit Version 5.3.0 zur Verfügung.
@wenns-um-geld-geht4103
4 жыл бұрын
Weißt du ob man bei zoom die Teilnehmer auch verbergen kann? So dass die Anwesenden nicht erkennen können, wie viele User sich im Raum befinden?
@neumann.digital
4 жыл бұрын
Soweit ich weiß, geht das nur mit dem Zusatzmodul "Zoom Webinar".
@wenns-um-geld-geht4103
4 жыл бұрын
@@neumann.digital danke dir
@egovernment_de
3 жыл бұрын
@@neumann.digital In Zoom Webinar gibt es m.W. aber keine Breakout-Räume
@neumann.digital
3 жыл бұрын
@@egovernment_de Das ist richtig. Ich dachte, es geht dir um die allgemeine Frage, wie man in Zoom Teilnehmer verbergen kann.
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