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Si parla sempre di Public Speaking come atto di comunicazione di un relatore verso un pubblico. Tuttavia negli ambienti Corporate non c'è sempre il tempo di comunicare davanti ad un'altra persona, e così i responsabili spesso chiedono ai propri collaboratori di preparare delle presentazioni che possano parlare da sole. Ma queste presentazioni poi parlano davvero da sole, oppure no? In molti casi non parlano da sole. Scopriamo perché in questo video.
Ciao, sono Chiara, Founder della Chiara Alzati Srl, sono Corporate Trainer in Comunicazione Efficace e Public Speaking. Sono ideatrice del Metodo Parlare Chiaro®️ che ti consente di comunicare in modo autorevole, credibile e autentico. Faccio corsi di Comunicazione e Public Speaking in aziende Corporate sempre su misura, anche in inglese e in tedesco.
Quella delle cosiddette "speaking decks", ovvero le presentazioni parlanti, evidentemente è un'ottima idea per risparmiare tempo, ma in realtà spesso i responsabili perdono tantissimo tempo, perché queste presentazioni non sono costruite in modo efficace e quindi devono sempre tornare dal loro collaboratore e chiedergli: "Scusami, ma il flusso logico di questa presentazione dov'è? Non capisco, c'è qualcosa che mi confonde. Non capisco il messaggio chiave..." e così via. Allora in questo video, voglio darti tre consigli per preparare delle presentazioni che possano realmente parlare da sole e sostituirti agli occhi del tuo responsabile.
Primo consiglio: parti sempre dall'obiettivo della tua presentazione e dall'analisi del tuo interlocutore. Qual è l'obiettivo? Perché vuoi inviare questa presentazione? Vuoi fare approvare un progetto? Hai un semplice obiettivo informativo, quindi presentare un progetto a consuntivo? Vuoi ottenere un finanziamento? Insomma, devi avere chiara la tua direzione e poi devi avere molto chiaro anche il dialogo mentale del tuo destinatario. Quali informazioni sono per lui necessarie per prendere una decisione? Quali paure potrebbe avere? Quali dubbi, quali perplessità, quali convinzioni limitanti potrebbero impedirgli di dirti di sì o di avvalorare la tua idea?
Secondo consiglio: presta massima attenzione al copy e alle icone che utilizzi. Se all'interno della tua presentazione parlante utilizzi diversi sinonimi per parlare dello stesso concetto, evidentemente confonderai il tuo interlocutore. Se all'interno della tua presentazione parlante utilizzi delle icone e poi non le utilizzi nelle slide successive, evidentemente di nuovo confonderai il tuo interlocutore.
Terzo consiglio: presta massima attenzione a come costruisci lo storyboard della tua presentazione parlante. Nei miei lavori nelle aziende Corporate, noto che molto spesso queste presentazioni vengono costruite in modo errato e sai perché? Perché lo storyboard viene strutturato in una logica down top, cioè si parte dal dettaglio e poi si arriva pian piano al generale. Niente di più sbagliato. Il tuo interlocutore vuole sempre capire il quadro generale che dovrà stare in cima alla tua presentazione e poi i dettagli. Attenzione però: i dettagli funzionali per raggiungere il tuo obiettivo e rilevanti per il tuo interlocutore, quindi non troppi dettagli. In comunicazione, ricordati, vale sempre la regola del top down, quindi dal generale al particolare.
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Негізгі бет Presentazioni parlanti: cosa sono e come realizzarle
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