📍TIME STAMPS
0:25 Wat is het verschil tussen een project en een aandachtspunt
1:09 Hoe maak je een project aan en hak je hem in stukken?
5:10 Projecttaken in je agenda zien
6:11 Mails omzetten naar taken binnen een project
7:44 Hoe organiseer je aandachtspunten
❓WAT LEER JE IN DEZE VIDEO
Stappenplan: Outlook taken beheren - Tijdwinst.com
Grootschalige projecten managen: dat is een vak apart. Je kunt projecten op een heel efficiënte manier managen in Microsoft Outlook. Björn geeft je allerlei Outlook tips om projecten efficiënt te organiseren, deadlines te managen en uitstelgedrag te voorkomen. Bekijk deze video!
Verschil tussen aandachtspunten en projecten organiseren
In deze video behandelt Björn twee verschillende soorten taken. Ten eerste aandachtspunten: dat zijn zaken die terugkerend zijn en die geen einddatum hebben. Denk bijvoorbeeld aan de boekhouding. Ten tweede bespreekt hij projecten of grote klussen: deze taken hebben een duidelijk begin- en eindpunt. Denk aan het lanceren van een nieuwe website.
Beide soorten taken kun je efficiënt organiseren in Outlook. In deze video neemt Björn je mee.
Projecten managen in Outlook: 10 stappen
1. Je gaat naar Microsoft Outlook en je klikt je takenlijst aan.
2. Klik met de rechtermuisknop op Takenlijst - Nieuwe map.
3. Geef de map een naam die past bij het project.
4. In die map schrijf je alle taken neer binnen het project.
5. Alle taken kun je categoriseren en er een deadline aan hangen.
6. Je kunt de taken in Outlook op volgorde van de deadline zetten.
7. Alle Outlook taken mét deadline worden nu automatisch weergegeven in je agenda.
8. Je kunt terugkerende taken (aandachtspunten) automatische laten inplannen.
9. Heb je een taak afgerond? Dan vink je ‘m af: de meest satisfying manier om je outlook takenlijst te beheren.
10. Mailtjes die bij een project horen kun je toevoegen als taak aan de projectmap.
Outlook agenda tips
In deze video delen we Outlook tips specifiek voor het organiseren van projecten. Ben je op zoek naar een manier waarop je zo efficiënt mogelijk je agenda kunt inrichten? Björn geeft je ook graag Outlook Agenda tips. Hoe kun je heel eenvoudig je agenda beheren? Hoe zie je de agenda van je collega’s? Met de Outlook tips van Björn haal jij het meeste uit het agenda- en e-mailprogramma van Outlook!
Outlook taken beheren vanuit je mail
Via de mail krijg je vaak taken toegeschoven. Zorg ervoor dat je die mails niet in je inbox laat staan, maar zet ze direct om in taken. Zo maak je optimaal gebruik van het taakmanagement in Outlook. Wil je nog meer tips & tricks over het werken met taken in Outlook? Bekijk dan onze video: Werken met taken in Outlook: • Werken met taken in Ou...
💡 MEER WETEN?
Wil je meer lezen over dit onderwerp of aan de slag met de tips die we in deze video hebben besproken? Check dan eens deze handige artikelen. Daar vind je nog meer waardevolle informatie en praktische tips die je kunnen helpen bij het verbeteren van jouw persoonlijke effectiviteit en slimmer (samen)werken:
- timemanagement...
- timemanagement...
- timemanagement...
🧑🏼🎓 MEER TIJDWINST
Wil je meer leren over time management en persoonlijke effectiviteit of ben je geïnteresseerd in het volgen van een training? Neem dan eens een kijkje op onze website tijdwinst.com voor meer informatie en mogelijkheden.
Volg ons ook op onze social media kanalen om op de hoogte te blijven van onze nieuwste video's, artikelen en tips! Je kunt ons vinden op:
Instagram: / tijdwinst
LinkedIn: / tijdwinst-com
Spotify: open.spotify.c...
Pinterest: / tijdwinstcom
🐿 WIE IS TIJDWINST.COM?
Wil jij slimmer (samen)werken en jouw persoonlijke effectiviteit verbeteren? Dan ben je bij Tijdwinst.com aan het juiste adres! Als dé expert op het gebied van modern time management bieden wij 1-daagse trainingen aan in onder andere feedback geven, gesprekstechnieken, assertiviteit, snellezen en leidinggeven.
Onze trainingen worden gegeven in kleine groepen, zodat we persoonlijke aandacht en feedback op maat kunnen bieden. Zo krijg je een persoonlijk actieplan waarmee je direct aan de slag kunt. Wil je de cursus graag samen met jouw collega's volgen? Dan is een in-company training op maat mogelijk, waarbij onze échte experts bij jou op locatie komen.
#timemanagement #productiviteit #planning #efficiëntie #focus #prioriteitenstellen #tijdbeheer #werkefficiëntie #stressbeheer #tijdbesparing #productiviteittips
Негізгі бет Stappenplan: Outlook taken beheren | Tijdwinst.com
No video
Пікірлер: 3