بالرغم من ان البريد الالكترونى الأن أصبح الوسيلة الأكثر شيوعا فى المراسلات فى سوق العمل الا ان فى ناس كتير يا جماعة لا تراعى أداب و أخلاقيات كتابة الايميل فى العمل.
أداب كتابة الايميل أو الايميل اتيكيت : هى مجموعة من القواعد التى يجب مراعاتها عند كتابة البريد الالكترنى الرسمى.
من أهم أسباب ضرورة تعلم الأداب كتابة البريد الالكترونى :
أولا: علشان بتدى مصداقية ومهنية للمتلقى وكمان بتعطى احساس بان اللى الشخص اللى بيكتب الايميل ده شخص Professional و محترف وفاهم ، وكمان بتعطى Image أو صورة جيدة للشخص اللى بيكتب الايميل وكمان الشركة بتاعته.
ثانيا: لما تبقى ماهر فى اتباع أداب كتابة الايميل تقدر توصل الهدف من الايميل للمتلقى بوضوح بحيث انك تحصل منه على Positive feedback أو على نتيجة ايجابية.
ثالثا: علشان تعلم القواعد دى بيجنبنا التورط فى أخطاء أو مشاكل قانونية.
رابعا: تعلم الأداب دى بيمكنك من انك تبنى شبكة علاقات جيدة مع الأخرين.
فى الفيديو ده حنشوف مع بعض ازاى نقدر نتعلم ُEmail writing ethics أوأدبيات كتابة الايميل ، أهم النصائح الواجب اتباعها عند كتابة الايميل.
1- خلى كلمك مختصر وموجز.
2- فى الخانة بتاعة الCC ، ابعت فقط للناس اللى ليهم علاقة بالموضوع و المهتمين بموضوع الايميل ، سواء من طرفك أو من طرف المرسل اليه.
3- لما تيجى تبعت ايميل ، فى الخانة بتاعة الSubject أو الموضوع لازم تكتب الموضوع مختصر وواضح .
4- فى صلب الايميل نفسه حاول تخش فى الموضوع مباشرة من غير لف ودوران ، واختصر وخليك موجز و واضح.
5- لو انت أول مرة تراسل الشخص اللى بتبعتله ده لازم فى بداية الايميل تعرفه بنفسك الاول.
6- لو بتبعت لأكتر من مسئول فى شركة لازم تراعى انك تذكر اسم المسؤول اللى رتبته أعلى الأول وبعدين المسئول اللى أقل منه فى الرتبه او البوزشن.
7- ما تتأخرشى فى الرد على الايميلات اللى جايالك ، لازم ترد على الاقل تقوله انك استلمت ايميله وسيتم الرد فى أسرع وقت.
8- اكتب دايما من فضلك أو أرجو التكرم ----بالانجلزي قول Please أو Kindly وخليك لطيف ومجامل.وكمان خليك مؤدب وماتكتبش كلام غير لائق أو كلام يؤخذ عليك.
9- ماتنساش تبعت المرفقات
10- التنسيق: لازم تهتم جدا جدا بتنسيق الايميل
ودلوقتى حأقولك بعض النصائح العامة اللى لازم تاخدها فى الاعتبار وانت بتكتب ايميل:
1- حاول تكتب الايميل الاول فى مسودة خارجية .
2- حاول تراعى ثقافة متلقى الايميل وتستخدم نفس اللغة بتاعة ، يعنى تراعى ان لو متلقى الرسالة مابيعرفشى انجليزى ابعتله الايميل بالعربى ، وكمان فى نفس الوقت بلاش تستخدم جمل عامية.
3- حاول تستخدم المدقق اللغوى وspelling علشان ما بتبعتش حاجة فيها أخطاء لغوية.
4- حاول تراجع الايميل أكثر من مرة و كمان حاول تخلى حد معاك يراجع وراك الايميل.
5- لو انت متعصب أو مودك مش حلو حاول تأجل كتابة الايميل لوقت تانى تكون هديت فيه.
أخر حاجة ماتنساش تعمل لايك للفيديو
ولو عندك أى سؤال أو تعليق تقدره تكتبهولى فى الكومنت أسفل الفيديو
#Email_Etiquettes
#اداب_كتابة_الايميل
#مهارات_كتابة_البريد_الالكترونى
#اتيكيت_الايميل
#فن_التعامل_بالايميل
#كتابة_ايميل_احترافى
#قواعد_كتابة_البريد_الالكترونى
===========================================================
مدير القناة: خالد فراج / ماجيستير مهنى فى ادارة الأعمال - جامعة القاهرة.
BY: Khalid Farrag
MBA-Cairo University
ايميل : khfarrag@hotmail.com
#Business_meeting_channel
#قناة_بزنس_ميتنج_مع_خالد_فراج
رابط القناة:
Channel link:
/ @businessmeetingchannel
لا تنسى الاشتراك فى القناة ، ولو الفيديو عجبك اعمل لايك وشيره لتعم الفائدة.
صفحة الفيسبوك:
/ business-meeting-chann...
#قناة_بزنس_ميتنج_مع_خالد_فراج
#كيفية_كتابة_المراسلات_التجارية_بشكل_احترافى
#تعلم_كتابة_المراسلات_بشكل_احترافى
#تنسيق_الرسالة
#كتابة_الايميل_باحترافية
#أهم_عناصر_الرسالة_الناجحة
#المراسلات_الادارية_والمراسلات_التجارية
#مراسلات_الاعمال
#نماذج_للمراسلات_الداخلية_فى_الشركات_والهيئات
#كيف_تكتب_مذكرة_للادارة_المختصة
#صياغة_المراسلات_بشكل_جيد
أهمية_مراعاة_أصول_كتابة_المراسلات_الرسمية
#مهارات_كتابة_المراسلات_الرسمية
#مهارات_كتابة_مراسلات_الأعمال_والمراسلات_الادارية
#نماذج_للمراسلات_التجارية_والمراسلات_الادارية
#نماذج_للمراسلات_فى_التجارة_الدولية_باللغة_الانجليزية
Негізгі бет ايه هى أخلاقيات كتابة الايميل ؟ وليه لازم نتعلمها؟ Email writing ethics
Пікірлер: 6