Samen met de webinar is het me nu zoveel duidelijker wat het verschil tussen oud en SP is qua mappen! Had al veel gelezen maar zien is toch meer begrijpen!.
@KellysOnlineTechTips
Жыл бұрын
Heel fijn om te horen Nelleke!
@alico2024-x6e
Жыл бұрын
Super bedankt.
@KellysOnlineTechTips
Жыл бұрын
Graag gedaan!
@ben-jeerpa2166
2 жыл бұрын
Mooi uitgelegd! Inderdaad, totaal andere werkwijze. Vraag: Kan er dan nog steeds gesynchroniseerd worden met windows Verkenner om direct toegang te hebben ipv eerst te moeten downloaden vanuit de SharePoint (ik weet wel dat er ook online in 365-omgeving kan worden gewerkt, maar dan heb je stabiel en snel internet nodig)? Bedankt!
@KellysOnlineTechTips
2 жыл бұрын
Hoi hoi, dankjewel! En ja zeker, dat kan. De functionaliteit van synchroniseren is verbeterd, echter nog steeds hebben we haken en ogen. De hoeveelheid data die is gesynchroniseerd zorgt ervoor dat je soms niet de laatste versie hebt, omdat de nieuwe versie nog aan het synchroniseren is. Verder maken alle documenten die je via de Verkenner hebt geopend gebruik van het geheugen van jouw laptop, die waarschijnlijk daardoor heel snel vol loopt. Als het geheugen van je laptop vol zit, kan je geen andere documenten meer openen, totdat je het geheugen naar beneden hebt gebracht. Als je inderdaad via de online weg werkt, moet je een stabiele internet connectie hebben. Maar dat zou eigenlijk ook moeten als je synchroniseert. Anders ben je straks in een oude versie aan het werk, omdat het document nog niet is ge-update sinds jouw collega er wijzigingen in heeft gebracht.
@YvonnedeJong-tq4sn
4 ай бұрын
Kun je dezelfde metadata ook als gebruiker beheren/ toevoegen vanuit teams? en loopt dit dan automatisch 1 op 1 over op sharepoint? en hoe zit dit met retentielabels? kan dit ook vanuit teams? of moet je hiervoor altijd een uitstapje nemen naar sharepoint?
@KellysOnlineTechTips
4 ай бұрын
Hi, als je documenten verplaatst gaat de metadata helaas verloren. Die kan niet mee gekopieerd worden naar de nieuwe locatie. Retentielabels is anders dan metadata, zoals in de video laten zien. Retentielabels kan je instellen in Microsoft Purview en kan gelden voor SharePoint, Teams, OneDrive en Exchange (en meer!). Hoe je deze hebt ingesteld, bepaald of dat de retentielabel mee gaat als het document wordt verplaatst. Ik adviseer om retentielabels altijd in te stellen op basis van 'Adaptive scope'. Daarmee kan Microsoft zelf zien welke documenten een bepaalde retentie dienen te hebben.
@Ursje12
2 жыл бұрын
Wij werken veel met Teams. Wat is het verschil in werkwijze voor teams? Als je daar naar je bestanden gaat?
@KellysOnlineTechTips
2 жыл бұрын
Hoi, dat is een leuke vraag. Ik zal daar eens specifiek een video over maken. Voor nu om jou van een antwoord te voorzien: Teams en SharePoint lijken qua omgang met documenten op elkaar. Toch heeft Teams net wat meer nadelen t.o.v. SharePoint. Zo kunnen eigenaren van een team per ongeluk het hele team verwijderen en daarmee ook alle bestanden. In SharePoint heeft enkel een administrator het recht om een heel onderdeel te verwijderen. Bij een goede inrichting van SharePoint kan je ook bij de prullenbak en dus makkelijk het e.e.a. terugzetten. Verder kan je middels een mooie navigatiestructuur in SharePoint sneller navigeren door al jouw documenten. In Teams ben je dan ook vaak veel meer aan het klikken voordat je je documenten te pakken hebt. Tot slot kan je in Teams gemakkelijk zelf externen toevoegen, waardoor je als organisatie niet meer in de hand hebt wie waar nu bij kan. In SharePoint worden rechten door een administrator beheerd. Het nadeel is dan dat je niet meer flexibel bent om zelf mensen uit te nodigen voor bestanden, echter is het een stuk veiliger.
@paulvanriet
2 жыл бұрын
Krachtige en heldere uitleg. Het opslaan van bestanden, moet je dan ook alle kenmerken invullen op dezelfde manier of kan sharepoint op basis van bijvoorbeeld de datum 2022 al het jaartal herkennen?
@KellysOnlineTechTips
2 жыл бұрын
Dankjewel Paul! Dat zou zeker kunnen. Je kan namelijk ook gebruikmaken van een aantal formules in de kolommen. Dat is echter wellicht een optie voor gevorderden :) Dankjewel voor je vraag, ik ga deze nog een keer gedetailleerd in een video behandelen.
@ismailekici5872
Жыл бұрын
metatags zijn erg handig inderdaad! maar ik denk dat er in veel gevallen toch gebruikt wordt gemaakt van metatags in combinatie met mappen. Is er ook een manier om metatags per map in te richten. Voor mijn muziek mapje wil ik andere metatags kunnen gebruiken dan voor mijn studiemap namelijk. Prima uitleg overigens, thanks!
@KellysOnlineTechTips
Жыл бұрын
Ja dat zeker! Ondanks dat het ultieme doel (volgens Microsoft) is om nooit meer mappen te gebruiken, is dat tot op heden nog geen denkbare werkwijze voor het gros van de gebruikers. Lekker dus de combinatie in gaan zetten, dat is al uitermate goed!
@KrijnvanPutten
2 жыл бұрын
Dank! Heel duidelijk uitgelegd. In mijn SharePoint werkt het anders en kan ik alleen een toevoeging kiezen en niet zelf maken, Hoe kan ik net als in jouw voorbeeld zelf een kolom een naam geven (zoals het jaartal)?
@KellysOnlineTechTips
2 жыл бұрын
Hi Krijn, oh dan zou ik even moeten zien hoe jouw SharePoint eruit ziet of welke versie het is. Ik gebruik hier SharePoint Online. Welke versie heb jij?
@RoaldWillemsen
Жыл бұрын
Hoi, vraagje ik heb per ongeluk een kolom die ingevuld was verwijderd, alle info kwijt helaas, kan ik dit ergens uit een back-up of vorige versie terug zetten? Tevens de vraag hoe beveilig ik een kolom zodat deze niet zo maar verwijderd kan worden door wie dan ook?
@KellysOnlineTechTips
Жыл бұрын
Hi, een kolom niet kunnen laten verwijderen kan niet. Maar het verwijderen van een kolom is inmiddels ook lastiger gemaakt, omdat je naar de document bibliotheek instellingen moet gaan daarvoor. Met de standaard back-up van SharePoint krijg ik mijn voorbeeld kolom niet meer terug. Je zal dus een extra backup bij bijvoorbeeld SkyKick hiervoor moeten hebben.
@lazygamer8789
Жыл бұрын
Hoe komt het uit te zien als je onedrive syncen?
@KellysOnlineTechTips
Жыл бұрын
Hi, als je de documenten van SharePoint of OneDrive synct met jouw laptop, dan zie je in jouw Windows Verkenner een extra optie erbij staan. Deze optie staat dan in hetzelfde rijtje als 'Deze PC', 'Documenten', 'Downloads', 'Afbeeldingen', etc.
@lazygamer8789
Жыл бұрын
@@KellysOnlineTechTips bedankt voor je antwoord. Moet ik voor nieuwe bestand ook handig matig invullen de jaartal en status? Alvast bedankt voor je antwoord.
Пікірлер: 23