Taloushallinnon data on organisaation elinehto. Se kertoo, miten organisaatio toimii, mitä se saavuttaa ja mihin se on menossa.
Mutta entä jos taloushallinnon data on heikkolaatuista? Silloin taloushallinnon prosessit menevät solmuun, raportointi on epäluotettavaa ja päätöksenteko perustuu arvailuun.
Taloushallinnon datan laatuun kannattaa siis kiinnittää huomiota jokaisessa organisaatiossa. Se ei ole vain tekninen kysymys, vaan vaatii myös selkeitä vastuita, prosesseja ja työkaluja.
Efiman Senior Advisor Jesse Ahokas on auttanut monia asiakkaitamme kehittämään taloushallintoaan datalähtöisesti. Tutustu Jessen 6 ohjeeseen, joilla varmistat, että taloushallinnon data on kunnossa ja tukee organisaatiosi tavoitteita:
1. Kontrollit ja prosessit: Määritä kontrollit ja prosessit taloushallinnon datan ylläpitoon ja siivoamiseen. Tarkista säännöllisesti, että data on oikeaa, ajantasaista ja täydellistä. Korjaa virheet ja puutteet mahdollisimman nopeasti.
2. Datan omistaja: Määritä taloushallinnon datalle omistaja, joka huolehtii datan ylläpidosta ja laadusta ja ymmärtää datan vaikutukset eri prosesseihin.
3. Data-alusta: Poista taloushallinnon data erillisjärjestelmien luomista siiloista ja tuo taloushallinnon data yhteen, yhtenäiseen data-alustaan, josta sitä on helppo hyödyntää koko organisaation tasolla.
4. Työkalut: Tarjoa organisaation eri sidosryhmille helppokäyttöisiä työkaluja datan ylläpitoon ja hyödyntämiseen, esimerkiksi raporttien ajamiseen. Näin varmistat, että datan hyödyntäminen organisaatiossa on tehokasta, turvallista ja joustavaa - eikä vaadi taloushallinnon välikäsiä.
5. Päätöksenteko: Kun datan laatu on varmistettu, huolehdi, että päätökset pohjataan dataan ja faktoihin - ei mututuntumaan.
6. Datan tulkinta: Varmista, että organisaatiossasi on henkilöitä, jotka osaavat tulkita dataa ja tehdä siitä päätelmiä.
Taloushallinnon kehittäminen on monitahoinen ja jatkuva prosessi, joka vaatii osaamista ja näkemystä useilta eri osa-alueilta. Tässä videosarjassa Jesse jakaa oppejaan taloushallinnon kehittämiseen neljästä näkökulmasta:
• Datan kehitys
• Prosessien kehitys
• Järjestelmien kehitys
• Automaation kehitys
Негізгі бет Oppeja taloushallinnon kehittämiseen, osa 1: Data kuntoon
Пікірлер