Taloushallinnon järjestelmien kehittäminen on tärkeää, mutta mistä kannattaa lähteä liikkeelle?
Efiman Senior Advisor Jesse Ahokas on auttanut useita asiakkaitamme erilaisissa talouden kehityshankkeissa.
Katso videolta Jessen 5 konkreettista neuvoa, joilla voit parantaa taloushallinnon järjestelmien toimivuutta ja tehokkuutta:
1. Hyödynnä olemassa olevat järjestelmät: Ennen kuin hankit uusia järjestelmiä, varmista, että käytät nykyisiä järjestelmiäsi täysimääräisesti. Selvitä, mitä järjestelmiä taloushallinnon eri osa-alueilla on käytössä, ja panosta niiden kehittämiseen.
2. Tutustu nykyjärjestelmien ominaisuuksiin: Pilvipohjaiset taloushallintojärjestelmät päivittyvät usein, ja niihin saattaa olla julkaistu hyödyllisiä uusia toimintoja, joita ei vielä taloushallinnossanne hyödynnetä. Käy läpi, mitä mahdollisuuksia nykyiset järjestelmäsi tarjoavat, ja ota ne käyttöön.
3. Automatisoi liittymät ja kontrollit: Taloushallinnon järjestelmäympäristö koostuu usein monista toisiinsa yhteydessä olevista järjestelmistä, jotka siirtävät dataa edestakaisin. Vähennä manuaalista työtä ja virheiden riskiä automatisoimalla liittymät ja tiedonsiirrot. Varmista myös, että järjestelmillä on riittävät kontrollit ja valvontamekanismit, jotka takaavat tiedon laadun ja ajantasaisuuden.
4. Automatisoi täsmäytykset: Hyödynnä järjestelmiin sisäänrakennettuja toiminnallisuuksia tai erillisiä automaatioratkaisuja, kuten ohjelmistorobotiikkaa, automatisoimaan taloushallinnon täsmäytykset. Automaatio säästää aikaa, varmistaa tiedon saatavuuden ja mahdollistaa reaaliaikaisen raportoinnin.
5. Laita data ja prosessit kuntoon: Muista, että järjestelmät eivät korjaa huonoa dataa tai rikkinäisiä prosesseja. Laita siis ensin taloushallinnon data ja prosessit kuntoon - tähän saat neuvoja videosarjan aiemmista osista.
Негізгі бет Oppeja taloushallinnon kehittämiseen, osa 3: Järjestelmät kuntoon
No video
Пікірлер