Mitä ottaa huomioon taloushallintoprosessien kehittämisessä?
Tutustu videolla Efiman Senior Advisor Jesse Ahokkaan 6 neuvoon:
1. Optimoi prosesseja kokonaisvaltaisesti: Taloushallinnon prosessit linkittyvät aina liiketoimintaan ja parhaisiin tuloksiin päästään optimoimalla pitkää prosessia kokonaisvaltaisesti. Älä siis tyydy vain yksittäisten osien tai vaiheiden parantamiseen, vaan tarkastele koko end-to-end-prosessia alusta loppuun saakka.
2. Tuo esiin pitkien prosessien virheet tai puutteet: Pitkissä prosesseissa on usein piilossa virheitä tai puutteita, jotka havaitaan viimeistään taloushallinnossa. Taloushallinnolla on tärkeä rooli tunnistaa ja tuoda esiin pitkien prosessien ongelmakohtia ja etsiä niihin ratkaisuja.
3. Perustele prosessimuutokset eri sidosryhmille heille sopivalla tavalla: Taloushallinnon prosessien kehittäminen vaatii usein muutoksia myös muiden yksiköiden toimintaan. Muutoksen tarve ja hyödyt kannattaa perustella eri sidosryhmille (esimerkiksi ylimmälle johdolle, keskijohdolle, key usereille, loppukäyttäjille) heille sopivalla tavalla.
4. Varaa muutokselle riittävästi aikaa: Pitkien ja kompleksisten prosessien kehittäminen ei ole pikajuoksu, vaan maraton. Älä odota välittömiä tuloksia, vaan varaa muutokselle ja sen jalkauttamiselle riittävästi aikaa ja resursseja.
5. Dokumentoi prosessit kunnolla: Taloushallinnon prosessien kehittäminen edellyttää, että prosessit on dokumentoitu kunnolla. Dokumentointi auttaa hahmottamaan prosessien nykytilan, tunnistamaan kehityskohteet ja viestimään muutokset. Hyvä dokumentointi auttaa myös ymmärtämään yhteydet eri prosessivaiheiden ja roolien välillä.
6. Määritä prosesseille omistajat: Taloushallinnon prosessien kehittäminen vaatii, että prosesseille on määritetty omistajat, jotka vastaavat prosessien toimivuudesta, kehittämisestä ja seurannasta.
Негізгі бет Oppeja taloushallinnon kehittämiseen, osa 2: Prosessit kuntoon
Пікірлер